Politique de confidentialité

« Séjours Rock The Casbah », association loi 1901, domiciliée 823 avenue de la Fédarié, 81600 Brens, représentée par son Président, est responsable de vos données personnelles en sa qualité de « responsable du traitement ».

« Séjours Rock The Casbah » s’engage à traiter les données personnelles collectées de manière licite, loyale et transparente en application de la Loi Informatique et Liberté n°78-17 du 6 janvier 1978 (ci-après LIL) et des principes édictés par le règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 (ci-après RGPD), ainsi qu’à en assurer la sécurité et la confidentialité.

Vos données personnelles ne sont ainsi utilisées que dans les cas prévus par la réglementation:

L’exécution d’un contrat conclu avec vous, et/ou
Le respect d’une obligation légale, et/ou
Votre consentement exprès à l’utilisation de vos données, et/ou
L’existence d’un intérêt légitime à utiliser vos données.

Cet intérêt légitime correspond à l’ensemble des raisons commerciales ou d’affaires qui justifie l’utilisation de vos données par « Séjours Rock The Casbah » (améliorer et personnaliser les fonctionnalités du service, communiquer et traiter les demandes des utilisateurs, etc.) à condition que la poursuite de cet intérêt ne porte pas une atteinte disproportionnée à vos droits et libertés. Ces intérêts légitimes participent au développement de la plate-forme « Séjours Rock The Casbah » et à la publication et au partage de documents interactifs vers un public toujours plus large, partout dans le monde.

« Séjours Rock The Casbah » s’engage en outre à mettre en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir que seules les données personnelles nécessaires au regard de chaque finalité spécifique au traitement soient traitées.

Les données personnelles que nous collectons directement auprès de vous

Quand vous utilisez le formulaire de contact, les données suivantes sont recueillies avec votre accord : votre nom, votre adresse mail et toutes les données que vous écrivez dans le message. Ces données sont recueillies en vue de pouvoir répondre à votre demande.

Quand vous utilisez le formulaire d'inscription à notre lettre d'informations, les données suivantes sont recueillies avec votre accord : votre adresse mail. Ces données sont recueillies en vue de pouvoir vous envoyer notre lettre d'informations.

Les données personnelles collectées automatiquement lorsque vous utilisez nos services : notre politique d’utilisation des cookies

Les données à caractère personnel collectées par « Séjours Rock The Casbah » peuvent être combinées avec des données opérationnelles que nous collectons ou que collectent nos sous-traitants via différentes technologies (cookies) pendant que vous naviguez sur notre site.

Qu’est-ce qu’un cookie et à quoi sert-il ?

Le cookie est un enregistrement d’informations déposé sur votre ordinateur ou votre appareil mobile afin de simplifier, optimiser et rendre plus sûre votre navigation sur le site. Ces cookies ne vous identifient pas personnellement mais permettent à leur émetteur de reconnaître votre terminal et de collecter certaines informations relatives à votre navigation. Ils ne peuvent pas contenir de virus.

Quelles informations sont enregistrées lors de votre navigation ?

Les données collectées dans les fichiers « logs » (adresse IP, type de navigateur, langue du navigateur, pages visitées) sont des informations sur l’utilisation du site qui servent à son fonctionnement.

Un cookie a une durée de validité de l’enregistrement limitée à 12 mois maximum.

Comment utilisons-nous vos données et pour quelles finalités ?

Nous utilisons les données que nous collectons afin de fournir et d'améliorer nos services, mais également pour communiquer avec vous sur ces services.

Nous pouvons utiliser vos informations personnelles pour fournir un support, vous envoyer des messages administratifs notamment des mises à jour concernant le fonctionnement optimal du site et des notifications de sécurité, et répondre aux messages que vous nous envoyez.

Nous pouvons également utiliser ces informations pour analyser l'utilisation de notre site et les problèmes techniques susceptibles d’exister, reproduire ces informations afin d’en assurer la sauvegarde.

« Séjours Rock The Casbah » utilise les informations opérationnelles collectées (telles que les pages consultées, l’origine de la visite, les dates, heure et durée de votre navigation) pour aider à créer une expérience utilisateur optimale et sécurisée.

« Séjours Rock The Casbah » s’appuie sur des sous-traitants, auxquels certaines données personnelles peuvent être transférées, principalement pour : produire des statistiques sur l’utilisation du site, assurer la sauvegarde des données de la plateforme et envoyer des mailings aux utilisateurs.

Enfin, « Séjours Rock The Casbah » peut utiliser vos données dans le cadre d’une opération de prospection :

soit après que vous ayez expressément donné votre consentement,
soit lorsque vous êtes déjà client de l’une de nos prestations payantes et que l’opération de prospection concerne une prestation analogue à celle que vous avez souscrite auprès de nous,
soit lorsque vous souscrivez à nos services dans le cadre de votre activité professionnelle.

Dans tous les cas, vous pouvez à tout moment faire valoir votre droit d’opposition à ces opérations de prospection en cliquant sur le lien de désabonnement proposé sur chaque communication ou en nous adressant une demande d’opposition par le formulaire de la page d'accueil du site.

Combien de temps les données personnelles sont-elles conservées ?

En application de la Loi informatique et Liberté du 6 janvier 1978 et du règlement européen du 27 avril 2016 (RGPD) les données à caractère personnel collectées par « Séjours Rock The Casbah » ne sont conservées que pendant la durée nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées.

« Séjours Rock The Casbah » veille à ce que la durée de conservation soit proportionnée à la « finalité » du traitement pour chacune des catégories de données collectées.

Lorsque l’intérêt légitime du responsable de traitement ou le respect d’une obligation légale le justifient, certaines données pourront être conservées au-delà de la durée définie par le responsable de traitement, sous forme d’archivage intermédiaire répondant à des garanties particulières : accès limité aux données, support indépendant non accessible par les systèmes de production, accès ponctuel et précisément motivé. Dans ces hypothèses, la durée de conservation sera équivalente à la prescription légale ou à la constatation, à l’exercice ou à la défense de droits en justice.

Quelles sont les mesures de sécurité et de confidentialité appliquées aux données ?

« Séjours Rock The Casbah » attache la plus grande attention à la protection de vos données personnelles et a établi des procédures de sécurité pour les protéger contre tout accès, utilisation, divulgation ou modification non autorisés. Nous évaluons régulièrement nos pratiques, examinons la sécurité des données et effectuons la maintenance afin de garantir l'intégrité des informations personnelles que nous collectons et stockons.

L'accès aux données personnelles par les employés et les sous-traitants de « Séjours Rock The Casbah » est protégé et restreint à une utilisation appropriée.

Dans le cas où « Séjours Rock The Casbah » prendrait connaissance d'une violation de sécurité, nous vous informerons électroniquement dans les meilleurs délais, sauf obligation légale contraire, afin que vous puissiez prendre les mesures de protection nécessaires.

Dans toutes les zones sécurisées dans lesquelles l’adresse URL de « Séjours Rock The Casbah » commence par https:// (où le « s » signifie « sécurisé »), les informations sont cryptées et donc protégées avant leur transfert via Internet.

« Séjours Rock The Casbah » transfert-il des données personnelles à des tiers?

« Séjours Rock The Casbah » ne réalise aucun transfert à des tiers de données personnelles à des fins commerciales mais seulement pour nous aider à améliorer nos services et notamment : le traitement des messages, le stockage et la sauvegarde des données, la sécurité, le support client, l'analyse des données et l’amélioration de notre communication.

« Séjours Rock The Casbah » ne transfère des données à caractère personnel vers des pays tiers qu’après s’être assurée de l’existence de garanties appropriées afin que les données soient traitées conformément à notre politique de confidentialité et ne soient pas utilisées à d'autres fins. (Privacy Shield notamment et clauses contractuelles de protection des données personnelles).

Vos droits d’accès, de modification, d’opposition, de limitation, de suppression ou de portabilité des données personnelles collectées

En application de la Loi informatique et Liberté n°78-17 du 6 janvier 1978 et du règlement européen du 27 avril 2016 (RGPD), vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d’effacement, de limitation et d’opposition des données vous concernant, ainsi que du droit de solliciter la portabilité des données.

Vous pouvez choisir de recevoir nos lettres d'informations par courriel en utilisant le formulaire approprié sur la page d'accueil de notre site, à tout moment. Tout aussi simplement vous pouvez vous désabonner en cliquant sur le lien « désabonnement » dans l'une de nos lettres d'informations.

Vous pouvez également exercer vos droits d'accès, de rectification, d’effacement, de limitation et d’opposition, dès lors qu’ils poursuivent un motif légitime et ne s’opposent pas à la finalité du traitement, en adressant une demande par courrier à l'adresse suivante : « Séjours Rock The Casbah », 823 avenue de la Fédarié, 81600 Brens, France ou en utilisant le formulaire de contact de la page d'accueil de notre site. Une réponse sera apportée dans les meilleurs délais.

Vous pouvez par ailleurs nous écrire afin de solliciter l’accès à l’ensemble des données à caractère personnel collectées par « Séjours Rock The Casbah » vous concernant et en obtenir une copie sous forme électronique d’usage courant, qui vous sera adressée dans les meilleurs délais.

Lorsque le traitement automatisé de données personnelles est fondé sur le consentement ou sur un contrat, vous pouvez en outre solliciter la portabilité des données détenues par « Séjours Rock The Casbah » vers un autre responsable de traitement.

Les utilisateurs qui étaient mineurs au moment de la collecte de leurs données personnelles, peuvent, sur simple demande auprès du responsable du traitement, en obtenir l’effacement dans les meilleurs délais.

Enfin, toute personne peut définir la manière dont les droits ci-dessus seront exercés, après son décès, dans des directives générales enregistrées auprès d'un tiers de confiance numérique certifié par la CNIL, ou dans des directives particulières enregistrées auprès du responsable du traitement.

Veuillez noter que toute demande d'accès, de rectification, de suppression ou de portabilité de vos informations personnelles doit être accompagnée d’une preuve d'identité afin que nous puissions y répondre.

En cas de refus de faire droit à l’une de ces demandes, l’utilisateur pourra introduire une réclamation auprès de la CNIL (3, place de Fontenoy, 75007 Paris, France).

Pour toute question complémentaire concernant notre politique de confidentialité et le traitement de vos données personnelles, vous pouvez joindre le référant de « Séjours Rock The Casbah » sur ce sujet en utilisant le formulaire de contact présent sur la page d'accueil du site.

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